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敬請協助推動本校行政職務說明書量化作業



一、人事室自101學年以來,推動建立本校職務說明書作業,感恩各單位主管及同仁的全力
  配合,目前已建立初步基礎。
二、為因應本校行政人力的合理配置,人事室擬規劃推動職務說明書量化作業,並提供人
  事室同仁量化職務說明書範本,供大家參考,以利後續填報職務說明書。
三、本次作業注意事項如下:
  1.敬請各單位同仁依目前的職務說明書內容修正量化,不需重新填寫工作內容。(如有
   職務調整、內部工作調整分配者除外)
  2.敬請各單位主管於同仁填報時,進行輔導,希望能幫助主管了解同仁工作情形,給
   予關心;另一方面檢視量化之合理性。
  3.填寫量化說明書時,敬請同仁依實際作業需求填寫,不需刻意調配數據,讓每天都
   有8小時之工作量。
四、本次作業之目的,在於全面檢視本校職員工同仁工作狀況與工作負載,期能透過主管
  與同仁的互動與溝通,讓工作更有效率良能。
五、本次作業預計時程如下,
  1.103年9月1日前,敬請各單位同仁完成量化說明書初稿,提交單位主管檢視。
  2.103年9月12日前,敬請各單位主管完成檢視工作並做適當的溝通與修正,提交人事
   室。(書面資料及電子檔案請一併送交人事室 岫芸,分機1522)
  3.103年9月30日前,人事室完成建立本校職務說明書量化作業。


感恩全校同仁們的配合!


人事室 敬啟


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